OpenOffice.org vo výrobnej firme 19 – firemný dopis

calc.png Dnes si ukážeme ako vytvoriť firemný dopis pre oficiálnu korešpondenciu a ako môžete vložiť adresáta pomocou dokumentu Base.    

Na ukážku je na stiahnutie dokument List firma.ott.

Vytvorenie dokumentu

Na začiatku si otvorte nový textový dokument, ktorý si uložte napríklad pod názvom firemný dopis.ott. Navrchu dokumentu si vypíšte hlavičku s firemnými údajmi. Môžete si vložiť aj logo firmy cez Vložiť | Obrázok | Zo súboru... a tento si potom upravte (veľkosť, atd...). Nižšie je umiestnený rámec pre adresáta, ktorý si vložíte nasledovne. Vyberte Vložiť | Rámec . Následne si na karte Rámec určite šírku a výšku a na karte Okraje si zadajte typ okraja (hrúbku čiary a usporiadanie čiar).

Rámec karta OkrajeRámec karta Okraje

Po potvrdení si môžete urobiť ešte následnú korekciu umiestnenie a veľkosti myšou. Nižšie sú dva rámce umiestnené vedľa seba, v ľavom je nápis – Vec:, a v pravom je miesto a pole dátum. Pole s dátumom si vložte cez Vložiť | Polia | Dátum.

Vložiť pole s dátumomVložiť pole s dátumom

Teraz si vyvolajte nad poľom s dátumom pravým tlačidlom myši kontextové menu a vyberte Polia.... Tu upravte formát dátumu a potvrďte.

Úprava formátu dátumu v poľa dátumÚprava formátu dátumu v poľa dátum

Ďalej nižšie je rámec, ktorý slúži na vloženie samotného obsahu dopisu a nakoniec naspodku listu je posledný rámec s pozdravom a podpisom. Kto chce môže si sem vložiť ešte obrázok s pečiatkou a podpisom (kvôli tomu, ak by ste chceli túto korešpondenciu posielať napríklad e-mailom vo formáte .pdf). Formát písma, ktorý budete chcieť použiť v jednotlivých rámcoch si určíte tak, že označte vnútro celého rámca a určite si typ písma, veľkosť, atd... (formát). Nakoniec si súbor uložte napríklad do priečinku šablóny.

Vytvorenie dokumentu s databázou kontaktov

Teraz si vytvoríte dokument kontakty.odb, ktorý bude prepojený so súborom kontakty.ods (OpenOffice.org vo výrobnej firme 10 – Kontakty). Vyberte si z ponuky Súbor | Nový | Databáza. Otvorí sa vám Sprievodca databázou, kde v prvom kroku vyberte Pripojiť sa k existujúcej databáze a vyberte možnosť Zošit.

Sprievodca databázou – krok 1Sprievodca databázou – krok 1

V ďalšom kroku si vyberte súbor, ktorý chcete pripojiť (vo vašom prípade to bude súbor kontakty.ods pravdepodobne v priečinku databázy).

Sprievodca databázou – krok 2 - pripojenie súboruSprievodca databázou – krok 2 - pripojenie súboru

V treťom kroku si zaregistrujete databázu vo svojom OpenOffice.org (kvôli tomu, aby k nej mohli pristupovať všetky aplikácie OOo) a stlačte Dokončiť. Teraz budete vyzvaný k uloženiu novej databázy a uložte si ju do priečinku databázy, napríklad pod názvom kontakty. Teraz súbor zatvorte.

Sprievodca databázou – krok 3 – registrácia databázySprievodca databázou – krok 3 – registrácia databázy

 

Neprekvapte sa tým, že je pri ukladaní určená prípona .odf, v skutočnosti je súboru priradená prípona .odb, o čom sa môžete presvedčiť v priečinku, kde ste súbor uložili.

Vloženie adresáta z databázy

Otvorte si nový súbor na základe šablóny List firma.ott, ktorý ste si vytvorili na začiatku. Stlačte na vrchnej lište tlačidlo Zdroje dát.

Tlačidlo Zdroje dátTlačidlo Zdroje dát

Na vrchu dokumentu sa vám rozbalí časť okna s databázami, tu si vyberte Kontakty > Tabuľky > Odberatelia. Označte si riadok s odberateľom, ktorého chcete vložiť ako adresáta do listu. Tento riadok chyťte na začiatku myšou a pretiahnite ho do rámca s adresátom.

Označenie a vloženie riadku s adresátomOznačenie a vloženie riadku s adresátom

Následne sa vám otvorí dialógové okno Vložiť stĺpce databázy, označte možnosť Text, vyberte si údaje, ktoré chcete vložiť a potvrďte.

Výber údajov pre vloženieVýber údajov pre vloženie

Tak a adresát je tam, kde má byť. Ak budete chcieť vkladať adresáta (aj neskôr) do ďalšieho textového dokumentu (a nemusí to byť len do rámca), stačí už len označiť a pretiahnuť riadok s adresátom. OOo si zapamätá, ktoré polia boli vkladané, takže výber stačí už len potvrdiť.

 

(Jako ve škole) Průměr: 1,00 | Hodnotilo: 10
 

Komentáře

user avatar Marek Šima
Odpovědět
OpenOffice.org vo výrobnej firme 19 – firemný dopis
23. 11. 2009, 20:36:42
Veľmi dobre popísaná práca s Calcom a makrami, ale vzhľadom na zložitosť vytvorenia a sprehľadnenia málo využitá možnosť base aj vzhľadom na používanie viac počítačov pristupujúcich k dátam , mne sa v tomto veľmi dobre osvedčila možnosť base pripojiť sa k databáze .mdb ,cca 10PC k jednej mdb súčasne zapisované dáta do jednej tabuľky nieje problém, alebo k serveru mySQL , ale inak veľmi vydarený seriál jeden z tých naj o OpenOffice v SK.
user avatar Miroslav Gešvantner
Odpovědět
OpenOffice.org vo výrobnej firme 19 – firemný dopis
24. 11. 2009, 08:27:51
Ďakujem za pochvalu, poteší.
Base je tu naozaj málo využitý, už som uvažoval o možnosti prepojenia zošitov s nejakou databázou, no zatiaľ nebola ani potreba.Tento systém je postavený viac-menej pre jeden počítač.
Určite vidím veľké možnosti v prepojení Calcu s databázou.

Miro
user avatar Milan Záboj
Odpovědět
OpenOffice.org vo výrobnej firme 19 – firemný dopis
26. 11. 2009, 22:33:51
Nemám žádnou firmu, jsem důchodce a práce na počítači je moje oblíbená činnost. Vaše materiály pro výrobní nebo i jiné firmy mi tedy nezasílejte. Dole mě zkoušíte jestli umím počítat do dvou ?
user avatar redakce OpenOffice.cz
Odpovědět
Re:OpenOffice.org vo výrobnej firme 19 – firemný dopis
27. 11. 2009, 09:21:08
Nikdo vám nic nezasílá proti vaší vůli, jste na webu, musel jste sem přijít sám. Pokud vám chodí oznámení o nových článcích, v nastavení profilu si to můžete zrušit - jako každý uživatel.

Součet ve formuláři je obrana proti spamu, protože spamovací robot na rozdíl od vás ani do dvou počítat neumí, takže nás nezahlcuje nevyžádanými komentáři.

Stačí se jen zeptat...

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
IZIO
Miroslav Gešvantner

Miroslav Gešvantner

 
LibreOffice Conference 2016
 
 
woo jaw demo hz