Tipy pro váš office: Jak sloučit více sloupců do jednoho a jak exportovat průhledné objekty do PDF

LO.png V dalším dílu tipů a triků se budeme zčásti věnovat exportu do PDF, především objektů s definovanou průhledností, podíváme se na slučování obsahu sloupců v Calcu a zamíříme taky trochu do typografie.   

Jak sloučím obsah několika sloupců do jednoho?

Zdroj: Sloučení sloupců

Máte sloupec, obsahující nějaké znaky a k němu druhý, který je rovněž obsazený. Přejete si, aby třetí sloupec obsahoval znaky sloučené z prvního a druhého sloupce (na odpovídajícím řádku). Například:

Jak na to? Postupy jsou přinejmenším dva.

  1. Do třetího sloupce napíšete rovnici =A1&B1. Tímto jednoduše docílíte požadovaného výsledku.
  2. Můžete být ale náročnější a chtít ještě něco přidat – například mezi „A“ a „10“ přidat znaky „+5b“.

Tehdy využijete funkci CONCATENATE. Do třetího sloupce tedy napište tento vzorec: =CONCATENATE(A1;"+5b";B1). Text, který je jaksi „navíc“, tak musí být v uvozovkách.


Jak se zbavit jednohláskových slov na koncích řádků

Zdroj: Písmena a, i, v, s, z na konci řádků

Mít řádek ukončený například verzálkou „A“  (ale nikoliv už spojkou „a“) patří mezi základní typografické prohřešky. Abyste se těmto a podobným nešvarům vyhýbali, byly pro vás připraveny některé doplňky, které tento problém řeší.

První se jmenuje TypoJTB a jeho autorem je český programátor Tomáš Bílek. Část, která nás zajímá, byla popsána v článku Pokročilé typografické úpravy s pomocou TypoJTB Julia Pastierika. Pole, které je třeba v okně zatrhnout, je Svázat jednohláskové spojky a předložky, viz obrázek.

Nastavení TypoJTB Nastavení TypoJTB


Druhou možností je využití doplňku
JP Typografia od Julia Pastierika. Doplněk je popsán v článku Rozšírenie pre komplexnú typografickú úpravu textov, odkud jej lze rovněž stáhnout. V tomto případě nás zajímá funkce Nahradit mezery před a za předložkami, tituly, spojkami. Po stisknutí na tlačítko Nastav lze určit, jakých slov se dané opatření týká. Tím se upraví profil pro formátování dokumentů, změny lze aplikovat tlačítkem Formátuj dokument. Mezi spojkou (či jiným určeným slovem) a dalším slovem se vloží nezlomitelná mezera, takže spojka putuje s dalším slovem na další řádek, je-li třeba. Perfektní.

Nastavení Typografie Nastavení Typografie

První tlačítko pro úpravu profilu, druhé pro provedení změn První tlačítko pro úpravu profilu, druhé pro provedení změn


Proč se zobrazuje chyba při každém exportu do PDF?

Zdroj: Why do I always get transparency error when I export to PDF?

Pokud v některém modulu Apache OpenOffice nebo LibreOffice provedete pokus o export do PDF, můžete se setkat s takovouto hláškou.

PDF/A-1a nepodporuje průhlednost PDF/A-1a nepodporuje průhlednost


Dojde k tomu tehdy, pokud se pokoušíte exportovat objekt s průhledností do
PDF formátu A-1a.

Můžete k tomu mít dobrý důvod. Tento formát slouží jako archivační formát, to znamená, že obsahuje všechny použité fonty písem a předpokládá se, že bude otevíratelný v jakémkoliv prohlížeči PDF v budoucnu. Jeho nevýhodou však je, že nepodporuje určitý obsah (vč. aktivních prvků), a hlavně průhlednost.

Pokud se tedy pokoušíte exportovat do PDF/A-1a soubor obsahující objekty s nenulovou průhledností, budou tyto objekty převedeny na neprůhledné a zobrazí se ono upozornění. Abyste zachovali průhlednost, exportujte do formátu PDF 1.4. To je standardní formát, do kterého exportuje LO a OO, formát PDF/A-1 je jaksi „navíc“. O použitém formátu rozhodnete poté, co zvolíte z nabídky Soubor položku Exportovat do PDF…, tedy nikoliv za použití tlačítka Přímý export do PDF. Zobrazí se dialogové okno, v němž lze zvolit celou řadu parametrů výsledného PDF souboru.


Klíčová pole při exportování do PDF Klíčová pole při exportování do PDF


Pokud zvolíte formát PDF 1.4, musíte se ještě rozhodnout, zda se do PDF souboru vloží použité fonty. Vložení fontů zajistíte zatrhnutím pole
Vložit standardní písma.


Ve správci rozšíření už není doplněk PDF Import… Proč?

Zdroj: PDF Import does not show in Extension Manager

Pokud používáte novější verze LibreOffice, konkrétně verzi 4 a mladší, při pohledu do správce rozšíření zjistíte, že v něm již není přítomný doplněk PDF Import. Přitom s importováním PDF souborů do LibreOffice nemáte problém, funguje.

Důvod je prostý, tento doplněk – spolu s dalšími (např. prezentační konzole) – je již nedílnou součástí LibreOffice, tzv. core feature.

(Jako ve škole) Průměr: 1,00 | Hodnotilo: 1
 

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
Petr Valach

Petr Valach

OpenOffice používám od roku 2004, od roku 2011 LibreOffice. S redakcí openoffice.cz spolupracuji od roku 2009. Zajímám se o svobodný software, ve kterém vidím perspektivu, dále astronomii, fyziku, kosmonautiku. Svobodný software uplatňujeme v redakci www.exospace.cz , v níž jsem šéfredaktorem. Redakce ExoSpace.cz podporuje redakci openoffice.cz a její aktivity.

 
 
 
woo jaw demo hz