Dokumentovaná šablona: Předávací protokol

doplnek.png Většina firem disponuje nějakým drobným majetkem. Většinou se jedná o přenosné počítače, mobilní telefony, ale můžeme sem zahrnout i automobily a jiné pracovní nástroje svěřované zaměstnancům k užívání. Je zapotřebí vést evidenci vydaného a přijímaného materiálu. Obvykle se k tomu používá tzv. Předávací protokol, který se přímo nabízí, aby byl zpracován jako šablona.  

Popis

Náhled předávacího protokoluNáhled předávacího protokolu

Jedná se o celkem běžně využívaný dokument, který obsahuje informace o tom, kdo a komu co předává, kdy a pak další identifikační údaje předávaného materiálu. Obvykle to bývá výrobní číslo, inventární číslo a třeba soupis všech součástí balení či nějaká bližší specifikace daného předmětu. Na první pohled by mělo být jasné, co bylo součástí předávky. Nakonec je nutno mít i dva řádky pro podpis předávajícího a přebírajícího.

Technické provedení

Šablona je vytvořena jako dokument v OpenOffice.org Writer a obsahuje jedno automatické pole s datem vytvoření dokumentu (nikoliv aktuálním datem, každým dalším otevřením dokumentu by se datum přepsalo), alternativně může obsahovat i jméno osoby, které je vyplněno v OpenOffice.org. Pole levého sloupce tabulky jsou uzamknuta, aby se nedala jednoduše (či omylem) změnit. Pro jejich odemknutí použijte funkci Buňka | Odemknout, kterou zobrazíte po stisknutí pravého tlačítka myši.

Provádění úprav

Automatické pole Datum vytvoření dokumentu vložíte z nabídky Vložit | Pole | Jiné, záložka Informace o dokumentu. Pak zvolte Typ | Vytvořeno a Vybrat | Datum. Ze seznamu Formát si ještě můžete vybrat podobu datu, kterou chcete použít, v šabloně je použit standardní formát s číselným vyjádřením a tečkami oddělujícími den, měsíc a rok. Pokud budete chtít do šablony vložit i jméno autora (podle proměnné vyplněné v profilu tj. v Nástroje | Volby | OpenOffice.org | Údaje o uživateli, konkrétně v poli Jméno/Příjmení/Iniciály), stačí zvolit nabídku Vložit | Pole | Autor.

Vložit pole s datemVložit pole s datem

Do pravého horního rohu můžete třeba ještě vložit logo firmy pomocí nabídky Vložit | Obrázek | Ze souboru...

Soubory

(Jako ve škole) Průměr: 3,00 | Hodnotilo: 4
 

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
Toshiba
Svatopluk Vit

Svatopluk Vit