Většina firem disponuje nějakým drobným majetkem. Většinou se jedná o přenosné počítače, mobilní telefony, ale můžeme
sem zahrnout i automobily a jiné pracovní nástroje svěřované zaměstnancům k užívání. Je zapotřebí vést evidenci
vydaného a přijímaného materiálu. Obvykle se k tomu používá tzv. Předávací protokol, který se přímo nabízí, aby byl
zpracován jako šablona.
Popis
Náhled předávacího protokolu
Jedná se o celkem běžně využívaný dokument, který obsahuje informace o tom, kdo a komu co předává, kdy a pak další identifikační údaje předávaného materiálu. Obvykle to bývá výrobní číslo, inventární číslo a třeba soupis všech součástí balení či nějaká bližší specifikace daného předmětu. Na první pohled by mělo být jasné, co bylo součástí předávky. Nakonec je nutno mít i dva řádky pro podpis předávajícího a přebírajícího.
Technické provedení
Šablona je vytvořena jako dokument v OpenOffice.org Writer a obsahuje jedno automatické pole s datem vytvoření dokumentu (nikoliv aktuálním datem, každým dalším otevřením dokumentu by se datum přepsalo), alternativně může obsahovat i jméno osoby, které je vyplněno v OpenOffice.org. Pole levého sloupce tabulky jsou uzamknuta, aby se nedala jednoduše (či omylem) změnit. Pro jejich odemknutí použijte funkci Buňka | Odemknout, kterou zobrazíte po stisknutí pravého tlačítka myši.
Provádění úprav
Automatické pole Datum vytvoření dokumentu vložíte z nabídky Vložit | Pole | Jiné, záložka Informace o dokumentu. Pak zvolte Typ | Vytvořeno a Vybrat | Datum. Ze seznamu Formát si ještě můžete vybrat podobu datu, kterou chcete použít, v šabloně je použit standardní formát s číselným vyjádřením a tečkami oddělujícími den, měsíc a rok. Pokud budete chtít do šablony vložit i jméno autora (podle proměnné vyplněné v profilu tj. v Nástroje | Volby | OpenOffice.org | Údaje o uživateli, konkrétně v poli Jméno/Příjmení/Iniciály), stačí zvolit nabídku Vložit | Pole | Autor.
Vložit pole
s datem
Do pravého horního rohu můžete třeba ještě vložit logo firmy pomocí nabídky Vložit | Obrázek | Ze souboru...
