Dokumentovaná šablona: Předávací protokol

doplnek.png Většina firem disponuje nějakým drobným majetkem. Většinou se jedná o přenosné počítače, mobilní telefony, ale můžeme sem zahrnout i automobily a jiné pracovní nástroje svěřované zaměstnancům k užívání. Je zapotřebí vést evidenci vydaného a přijímaného materiálu. Obvykle se k tomu používá tzv. Předávací protokol, který se přímo nabízí, aby byl zpracován jako šablona.  

Popis

Náhled předávacího protokoluNáhled předávacího protokolu

Jedná se o celkem běžně využívaný dokument, který obsahuje informace o tom, kdo a komu co předává, kdy a pak další identifikační údaje předávaného materiálu. Obvykle to bývá výrobní číslo, inventární číslo a třeba soupis všech součástí balení či nějaká bližší specifikace daného předmětu. Na první pohled by mělo být jasné, co bylo součástí předávky. Nakonec je nutno mít i dva řádky pro podpis předávajícího a přebírajícího.

Technické provedení

Šablona je vytvořena jako dokument v OpenOffice.org Writer a obsahuje jedno automatické pole s datem vytvoření dokumentu (nikoliv aktuálním datem, každým dalším otevřením dokumentu by se datum přepsalo), alternativně může obsahovat i jméno osoby, které je vyplněno v OpenOffice.org. Pole levého sloupce tabulky jsou uzamknuta, aby se nedala jednoduše (či omylem) změnit. Pro jejich odemknutí použijte funkci Buňka | Odemknout, kterou zobrazíte po stisknutí pravého tlačítka myši.

Provádění úprav

Automatické pole Datum vytvoření dokumentu vložíte z nabídky Vložit | Pole | Jiné, záložka Informace o dokumentu. Pak zvolte Typ | Vytvořeno a Vybrat | Datum. Ze seznamu Formát si ještě můžete vybrat podobu datu, kterou chcete použít, v šabloně je použit standardní formát s číselným vyjádřením a tečkami oddělujícími den, měsíc a rok. Pokud budete chtít do šablony vložit i jméno autora (podle proměnné vyplněné v profilu tj. v Nástroje | Volby | OpenOffice.org | Údaje o uživateli, konkrétně v poli Jméno/Příjmení/Iniciály), stačí zvolit nabídku Vložit | Pole | Autor.

Vložit pole s datemVložit pole s datem

Do pravého horního rohu můžete třeba ještě vložit logo firmy pomocí nabídky Vložit | Obrázek | Ze souboru...

Soubory

(Jako ve škole) Průměr: 3.00 | Hodnotilo: 4
 

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
Svatopluk Vit

Svatopluk Vit

 

Public Relations

Jak si zabezpečit servery?

DNSSECPokud chce moderní člověk plně využívat to, co mu virtuální svět internetu nabízí, musí se stále více orientovat na bezpečnost. Musí činit kroky, jež ho ochrání před riziky, jež se právě na této síti skrývají a dnes a denně uživatele ohrožují.

Pokračování ...


 
 
woo jaw demo hz