Při výrobě šablony nebo prezentace v Impressu se velice snadno může stát, že velikost takové šablony/prezentace je velmi velká. V obou případech je to problém, ale u šablon dvojnásobný. Vývojář LibreOffice Roman Kuzněcov ve svém blogu ukazuje příklad šablony prezentace, která sama o sobě má po rozbalení velikost 16 MB; pouze tato šablona. To je samozřejmě velmi mnoho, a velikost lze velmi podstatně zmenšit, například vypuštěním redundantních dat. Komprimace obrázků je v LibreOffice implementována do všech modulů, které podporují obrázky, ale v Impressu je k dispozici speciální pomocník na komprimaci celé prezentace. Najdete jej v nabídce Nástroje | Komprimovat prezentaci.
Jakmile na tuto položku nabídky kliknete, otevře se okno s pěti kroky. Ve čtyřech z nich můžete proces přípravy komprimace zrušit nebo dokončit překročením zbývajících kroků.
Úvod
V prvním kroku vyberete stupeň použité komprese dle účelu prezentace – můžete vybrat jednu z přednastavených hodnot nebo vlastní (pokud existuje). Pro archivaci doporučujeme (pro jistotu) poslední možnost, jinak vyberte dle zamýšleného užití.
Úvodní krok - volba metody komprimace
Snímky
Ve druhém kroku můžete nastavit odstranění nepotřebných (nepoužitých) snímků a předloh. Je tu i možnost smazání všech poznámek.
Odstranění nepotřebných snímků
Obrázky
Máte-li v prezentaci hodně obrázků, lze pomocí třetího kroku ušetřit nejvíce místa. Právě zde lze provést zmenšení obrázků vypuštěním nepotřebných dat, resp. zmenšením rozlišení. Bezeztrátová (PNG) komprese je nejméně účinná, ale nejjistější, protože nevypustí žádná data. Pokud zvolíte ztrátovou komprimaci, můžete rozhodnout o její síle.
Rovněž zde lze nastavit oříznutí nezobrazených, oříznutých okrajů obrázků a vložení externích obrázků. Posledním krokem se ovšem velikost prezentace naopak zvýší.
Objekty OLE
Pokud máte v prezentaci vložené OLE objekty, můžete ve čtvrtém kroku zrušit jejich OLE status a nahradit je statickými obrázky. Máte na výběr, zda tak budou postiženy všechny OLE objekty, nebo ty, které nejsou ve formátu ODF.
Souhrn
Pátý krok poskytuje informace o novém komprimovaném souboru. Určitě doporučujeme využít možnost zkopírování prezentace před provedením změn. Pokud jste v předchozích krocích provedli nějaké úpravy (například nastavili kvalitu komprese) jinak než z předvolených hodnot, můžete celý proces uložit jako další nastavení. To pak bude příště na výběr v prvním kroku.