Nová verze ONLYOFFICE 7.0 rozšiřuje možnosti vytváření formulářů a zabezpečení dokumentů

ONLYOFFICE Vývojáři open-source kancelářského balíčku ONLYOFFICE vydali jeho novou verzi 7.0, ve které nyní uživatelé mohou například vytvářet online formuláře s vysoce přizpůsobitelnými poli k vyplnění, přidávat hesla pro ochranu listů i celých sešitů, třídit jednotlivé komentáře nebo využívat nové možnosti zobrazení.  

Vytváření formulářů

Vylepšená verze ONLYOFFICE 7.0 přichází s možností vytvářet vyplnitelné formuláře online, což je zcela nová funkce, která má uživatelům pomoci automatizovat rutinní práci s dokumenty. Umožňuje nejen vytvářet zcela nové online editovatelné soubory, ale také použít již existující dokumenty ve formátu DOCX, nebo snadno naimportovat připravené šablony z oficiálních webových stránek a upravovat je nebo na nich spolupracovat s kolegy v reálném čase.

Formuláře ONLYOFFICE nabízejí sadu polí, jako jsou text, kombinovaná pole, rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka, tlačítka a obrázky, které jsou podobné standardním ovládacím prvkům obsahu, ale s pokročilými vlastnostmi. Uživatelé tak mohou snadno upravovat barvy rámečků/pozadí, přesouvat a otáčet pole, přidávat tipy nebo zástupné znaky, ale i jednotlivá pole seskupovat. S vyplnitelnými formuláři lze pracovat online i je vytvářet lokálně. Pro jejich vyplňování na cestách lze využít bezplatné aplikace ONLYOFFICE pro zařízení se systémy Android a iOS.

„Hlavním myšlenkou formulářů ONLYOFFICE je výrazně zkrátit čas, který uživatelé stráví vytvářením standardních dokumentů a optimalizovat proces jejich elektronické správy. Formuláře ONLYOFFICE navržené s důrazem na online interakci poskytují všechny potřebné nástroje pro vytváření a spolupráci na vyplnitelných formulářích online i na mobilních zařízeních. V budoucnu plánujeme umožnit i podepisování dokumentů, přidat další bezpečnostní funkce a oprávnění založená na rolích. Mezi další ambiciózní plány patří implementace technologie blockchain a umělé inteligence pro zlepšení uživatelské zkušenosti,“ vysvětluje Lev Bannov, generální ředitel ONLYOFFICE.

Form

ONLYOFFICE je kancelářskou sadou obsahující editory textových dokumentů, tabulek a prezentací. Bezplatná komunitní verze je distribuována pod licencí AGPLv3. K dispozici je také placená edice Enterprise s profesionálními funkcemi, technickou podporou a možnostmi clusteringu. Komunitní i Enterprise verzi lze integrovat s oblíbenými platformami pro sdílení souborů a službami DMS, jako jsou ownCloud, Nextcloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Nuxeo atd.

Oficiální stránky produktu
https://www.onlyoffice.com/
Zdrojový kód ONLYOFFICE Docs
https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer
Zdrojový kód desktopové verze
https://github.com/ONLYOFFICE/DesktopEditors
Všechny dostupné integrace
https://www.onlyoffice.com/all-connectors.aspx

Nové praktické funkce: ochrana heslem a intuitivní archivace verzí

Novinky neminuly ani tabulkový editor ONLYOFFICE. Nové specializované nástroje umožňují procházet předchozí koncepty dokumentů a podle potřeby je obnovovat. Každý koncept se uloží jako samostatná verze vždy, když poslední uživatel uzavře tabulku. Pro maximální ochranu práce s dokumenty získala nová verze ONLYOFFICE možnost zabezpečit heslem samostatné listy i celé sešity tabulkového editoru.

Vývojáři ONLYOFFICE mysleli i na uživatele, kteří v dokumentech rádi používají komentáře. Pro ně přidali novou možnost rychle a efektivně třídit komentáře podle data a autora, ať už jde o textový dokument, tabulku nebo prezentaci. A při upgradu se myslelo také na intuitivní využití hypertextových odkazů ve všech dokumentech. Uživatelé jimi mohou automaticky nahradit veškeré lokální odkazy, ale také vybrat data pro možnost hromadné korespondence z místních souborů a adres URL.

Comment Sorting

Collaboration

Lepší vizualizace: snadné přidávání přechodů a podpora animací v prezentacích, ale i tmavý mód

Nově nabízí dokumenty ONLYOFFICE také takzvaný tmavý režim, díky kterému lze dokumenty pročítat při nižším jasu obrazovky a který pomáhá šetřit oči. Měřítko nové verze editorů dovoluje přiblížení až na 500 %.

Dark Mode

Kdo často pracuje na tvorbě prezentací, jistě ocení snadnější přidávání a úpravy přechodů mezi snímky. Při přehrávání slidů s animacemi navíc začne editor ONLYOFFICE vše automaticky přehrávat. Přidávání animací do prezentací bude k dispozici v příští verzi. Odkazy na lokální umístění lze nyní nahradit hypertextovými odkazy a prezentace lze nově ukládat i do formátů PNG nebo JPG.

Open-source bez limitů

Nová verze ONLYOFFICE rozšířila i možnosti integrace s dalšími platformami. Pro vývojáře se otevírají i nové možnosti díky zdrojovému kódu funkcí pro profesionální úpravy, jako je například porovnávání dokumentů, ovládací prvky obsahu a zobrazení listů pro tabulky.

(Jako ve škole) Průměr: 1.00 | Hodnotilo: 1
 

Komentáře

user avatar Miro
Odpovědět
Nová verze ONLYOFFICE 7.0 rozšiřuje možnosti vytváření formulářů a zabezpečení dokumentů
7. 02. 2022, 21:12:19
Recenze https://www.zive.cz/clanky/recenze-kancelarskeho-baliku-onlyoffice-7-dobra-a-bezplatna-alternativa-pro-nenarocne/sc-3-a-214715/default.aspx#part=1

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
redakce OpenOffice.cz

redakce OpenOffice.cz

redaktoři OpenOffice.cz

 

Public Relations

Využíváte plně potenciál M365 a Microsoft Vivu?

Využíváte plně potenciál M365 a Microsoft Vivu?Představte si, že Microsoft 365 je nejen soupravou nástrojů, ale skutečným prostředkem pro transformaci vašeho podnikání. Jednou ze společností, která vás na této cestě jako obchodní partner může podpořit, je Crayon Czech Republic and Slovakia.

Pokračování ...


 
 
woo jaw demo hz