Podle stanov The Document Foundation (TDF) je funkční období správní rady dvouleté. První správní rada byla zvolena při vzniku organizace, tedy v únoru 2012. Proto bude třeba zvolit nové členy (nebo potvrdit ve funkci některé z těch současných), kteří se ujmou funkce v únoru 2014. Volí se sedm členů a až tři náhradníci (pokud bude dost kandidátů).
23. října začala první fáze celého volebního procesu, během které lze nominovat kandidáty. Nominováni mohou být pouze členové těles TDF, s výjimkou výboru pro členství, který dohlíží na průběh voleb (současné členství v tomto výboru a ve správní radě se vylučuje).
Nominační fáze končí 2. prosince. Od 10. do 17. prosince budou probíhat samotné volby (kdy budou členové TDF hlasovat pro jednotlivé kandidáty). Předběžné výsledky budou vyhlášeny 18. prosince, v období 19.–23. prosince bude možné podávat námitky proti průběhu voleb. Nově zvolení členové nastoupí do funkce 18. února 2014.