V prvej časti sme si ukázali, aké všeobecné novinky nás čakajú v OpenOffice.org 3. Tieto sa priamo dotýkali aj modulu Writer, pretože, ako sme vtedy spomenuli, kontrola pravopisu, slovník pre delenie slov či slovník synoným (v prípade slovenčiny je v ňom obsiahnutý aj slovník antoným) sa od tejto verzie budú distribuovať ako rozšírenia.
Či a ktoré jazykové rozšírenia budú zahrnuté do štandardného distribučného balíka, to vám momentálne nevieme povedať, zatiaľ sa tam nachádzajú iba tri slovníky – anglický, francúzsky a španielsky. Ich distribúcia spolu s OpenOffice.org bude, ako doposiaľ, zrejme závisieť od licencie, a, napríklad v prípade českého synonymického slovníka, to môže byť problém, lebo ten nie je licencovaný pod GNU GPL licenciou a navyše pre jeho používanie v komerčnej sfére je potrebný súhlas autorov.
Pozrime sa však bližšie na to, aké hlavné novinky nás čakajú v module Writer. V prvom rade sú to nové možnosti zobrazovania stránok, ktoré nájdeme ukryté v nastavení zväčšenie (menu Zobrazit | Lupa...). Do pracovného okna Lupa boli pridané tri možnosti pre zobrazovanie stránok – automaticky, jedna strana a stĺpce. V prípade zadania dvoch stĺpcov si zároveň môžeme vybrať knižný režim zobrazovania.
Automatické zobrazenie (menšie zmenšenie)
Pre rýchle nastavenie zobrazenia nájdeme uvedené možnosti aj v pravej dolnej časti pracovného rozhrania modulu Writer, kde sú (zľava doprava) ikony, ktoré zodpovedajú režimu jedna strana, automaticky, dve strany v knižnom móde. Ďalej tu nájdeme posuvník, pomocou ktorého môžeme jednoducho meniť percento zväčšenia/zmenšenia strany. Pri posuvníku sú aj dve tlačidlá (označené znamienkami mínus a plus), ktoré menia zväčšenie o 5%. Veľkosť zobrazenia je viditeľná aj číselne, pričom pri dvojkliku na tento údaj otvoríme pracovné okno Lupa.
Pracovné okno Lupa
Poznámka redakce: všechny obrázky si můžete prohlédnout v galerii obrázků ke článku.
Teraz si povedzme, ako sa jednotlivé módy zobrazenia vlastne prejavujú. Režim jednej strany poznáme aj z predchádzajúcich verzií, pretože doteraz sme mali iba túto možnosť – zobrazenie jednej strany.
Automatický režim umožňuje najprogresívnejší spôsob zobrazovania, pretože počet zobrazených strán vedľa seba závisí iba od ich percentuálneho zväčšenia.
Veľmi zaujímavý je režim dvoch strán v knižnom móde, pretože tento zobrazuje vpravo nepárne a vľavo párne strany – presne tak, ako keď čítame knihu. V tomto režime je prvá strana vždy zobrazená v pravej polovici pracovného okna. Práve zobrazenie prvej strany rozlišuje knižný mód od toho, keď si síce nastavíme zobrazovanie v dvoch stĺpcoch, ale nepoužijeme knižný mód.
Ďalšia významná zmena, ktorá sprehľadňuje prácu, je nový spôsob vkladania pomocných poznámok. Kým doteraz bola poznámka označená iba malým žltým obdĺžnikom a jej obsah sa zobrazil iba po označení tohto obdĺžnika, od verzie 3 je poznámka zobrazovaná na boku textu, a to bez ohľadu na to, kde sa momentálne v texte nachádzame.
Poznámky v texte vo verzii OpenOffice.org 3
Keď klikneme na vloženej poznámke pravým tlačidlom myši, zobrazí sa nám kontextové menu, kde vidíme možnosti jednoduchého formátovania poznámky (tučné, šikmé, podčiarknuté či prečiarknuté písmo), možnosť vymazania poznámok alebo vloženia textu do poznámky zo systémovej schránky.
Kontextové menu vloženej poznámky
Pokiaľ na dokumente pracujú viacerí používatelia, ich poznámky sa automaticky farebne rozlišujú, takže pomocou tohto nástroja sa veľmi jednoducho dajú pripravovať dokumenty, na ktorých pracujú viacerí ľudia, odosielať poznámky napríklad vydavateľovi a pod. Ešte upozornime, že v kontextovom menu je predpripravená aj funkcia pre mazanie poznámok od konkrétneho používateľa, táto možnosť však v čase písania článku ešte nebola s touto voľbou previazaná. Nič viac táto funkcia už funguje, ale zatiaľ iba cez rozbalovacie tlačidlo, ktoré sa nachádza v pravej dolnej polovici poznámky.
Na záver spomeňme, že OpenOffice.org 3 podporuje aj nové formáty MS Office 2007, teda v prípade textového dokumentu je to formát docx a dotx. Samozrejme, podporuje aj formáty ostatných modulov tohto kancelárskeho balíka, teda formát zošitov tabuľkového procesora (xslx, xlsm, xltb, xltx, xltm) či prezentácie (pptx, pptm).