Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku

calc.png Kontingenční tabulka je interaktivní tabulka, která rychle kombinuje a porovnává velké množství dat. V kontingenční tabulce lze také zobrazit podrobná data oblastí, které vás zajímají. V případě, že zpracováváte velké množství dat, je kontingenční tabulka ideálním řešením.  

Odborný popis kontingenční tabulky najdete ve Wikipedii.

Jako příklad nám poslouží nesetříděná tabulka s prodejci, kteří v měsíci lednu prodali v různých městech výrobky za určitou hodnotu. Tabulka má 187 řádků a pomocí kontingenční tabulky si vytváříte pohledy tak, aby byly výstupy přehledné a ucelené.

Označte všechna data v tabulce včetně názvů řádků a sloupců - předejdete tím automatickému označení nesprávných dat.

Průvodce daty – začátek tvorby kontingenční tabulkyPrůvodce daty – začátek tvorby kontingenční tabulky

Poté spusťte Průvodce daty z nabídky Data | Průvodce daty | Začátek. Zobrazí se (chybně pojmenované) dialogové okno Výběr zdroj, ve kterém ponechejte již vybranou volbu Současný výběr a klepněte na tlačítko OK. Položka Zdroj dat registrován v OpenOffice.org se týká výběru dat z databází, což není náš případ.

Okno Výběr zdrojOkno Výběr zdroj

Následující dialogové okno Průvodce daty je při tvorbě kontingenční tabulky nejdůležitější a budete s ním nejvíce pracovat.

Okno Průvodce datyOkno Průvodce daty

Dialog Průvodce daty obsahuje návrh formátu kontingenční tabulky a tlačítka s názvy sloupců z tabulky dat. Levá část je rozdělena na čtyři pole:

  1. pole stránky - umožňuje zobrazení pouze jedné položky ze seznamu, viz níže;
  2. pole sloupce - umožňuje vybrat a zobrazit data ve sloupcích;
  3. pole řádku - umožňuje vybrat a zobrazit data v řádcích;
  4. datová pole - slouží k matematickým operacím s číselnými daty.

Do těchto polí vložíte názvy sloupců z prostřední části okna Průvodce daty.

  • Myší klepněte na název tlačítka Datum, držte levé tlačítko myši stisknuté a přetáhněte do Pole stránky.
  • Tlačítko Město přetáhněte do Pole řádku.
  • Tlačítko Prodejce přetáhněte do Pole sloupce.
  • Tlačítko Částka přetáhněte do Datové pole.

Okno Průvodce daty s vloženými názvy sloupců v jednotlivých políchOkno Průvodce daty s vloženými názvy sloupců v jednotlivých polích

Jestliže máte všechno připraveno jako na obrázku, klepněte na tlačítko Více v pravém dolním rohu. Zobrazí se další volby:

  • Výběr z - zdrojová data kontingenční tabulky; zde vyberte oblast dat v případě, že jste žádná data předtím nevybrali;
  • Výsledky do - zde ze seznamu vyberte možnost -nový list-;

Klepněte poté na tlačítko OK v pravém horním rohu.

Rozšířená nabídka okna Průvodce datyRozšířená nabídka okna Průvodce daty

Na novém listu s názvem Průvodce daty... se zobrazí výsledná tabulka.

Výsledná kontingenční tabulkaVýsledná kontingenční tabulka

V nově vytvořené tabulce nyní vidíte celkový výsledek prodeje jednotlivých prodejců, v jakém městě a za kolik prodejce prodal, součet prodejů v jednotlivých městech a celkový prodej za celé období. Jestliže chcete například vidět výsledky pouze za 1.1.2008, stačí klepnout na rozevírací seznam vedle nápisu Datum a vybrat příslušný den. Poté se tabulka automaticky přepočítá a zobrazí informace k tomuto datu.

Výsledná kontingenční tabulka s datem 1.1.2008Výsledná kontingenční tabulka s datem 1.1.2008

Pokud chcete ve výsledné kontingenční tabulce provést změny, klepněte do ní a z menu opět spusťte Data | Průvodce daty | Začátek, čímž se zobrazí dialog Průvodce daty s původním nastavením. Data můžete mezi poli přemisťovat jednoduše jejich přetažením, z pole je odstraníte tak, že je přetáhnete mimo ně (kurzor se změní na přeškrtnutý obdélník).

Nyní můžete tedy tabulku přizpůsobit vlastním potřebám. Tlačítka reprezentující data si přesuňte podle potřeby do prázdných polí tabulky a vytvořte si náhledy, jaké vám vyhovují. Nezapomeňte v nabídce Více vždy vybrat „na nový list".

Ve druhém díle se zaměříme na provázání kontingenční tabulky s grafem a na podrobnější možnosti jednotlivých voleb.

Pokračování najdete v článku Úprava kontingenčnej tabuľky.

(Jako ve škole) Průměr: 1,72 | Hodnotilo: 54
 

Komentáře

user avatar IrenaS
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
19. 02. 2009, 15:34:07
Děkuji za návod!
Přesně tohle totiž potřebuji do školy. Učitelku jsem nepochopila, když vysvětlovala systém těchto tabulek (ale zbytek třídy taky její vysvětlení nepochopil!).
Takže ještě jednou:
DĚKUJI
user avatar SBE
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
21. 02. 2009, 14:14:36
Lze připojit kontingenční tabalku v OO.o Calc na OLAP kostku?
user avatar Martin Charvát
Odpovědět
Re:Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
24. 02. 2009, 10:30:53
Nemám žádné zkušenosti s OLAP kostkou, bohužel tedy nemohu odpovědět.
user avatar wodry
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
15. 04. 2009, 12:36:37
De do tý kontigenční tabulky dát do datového pole 2x částku?
user avatar sysel
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
15. 04. 2009, 12:50:39
lol
tak tutovubec nechápu
user avatar Dr.
Odpovědět
Ostuda (moje)
12. 10. 2009, 20:59:14
velice dlouho delam s tab.procesorem (hodne slozite vzorecky), ale tohle jsem udelal poprve, dlouho jsem to prehlizel, holt ukol do skoly je ukol do skoly.
user avatar Robert
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
16. 11. 2009, 12:52:18
Jde nějak změnit oblast, kterou na začátku průvodce daty vybírám, ze které se berou všechna data pro kontingenční tabulku? Přes volbu "Začátek" to nejde.
user avatar IrenaS
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
16. 11. 2009, 14:55:58
Jde to:
1. V tabulce pravotlačítkem myši vybrat Začátek
2. V otevřeném okně vpravo dole je tlačítko Více s dvojitou šipkou - rozbalit
3. V rozbalené sekci je pole s názvem Výběr z - v poli je popis současné oblasti buněk i s názvem listu; těsně vedle něho je vpravo tlačítko se zelenou malou šipkou a náznakem tabulky
4. Po jeho zmáčknutí se celé okno zmenší, zůstane z něho jen malé, úzké pole se současným výběrem buněk a vy můžete levým tlačítkem myši vybrat jinou oblast na listech Calcu pro Průvodce daty (kontingenční tabulku)
5. Po výběru oblasti musíte opět zmáčknout to samé tlačítko s naznačenou tabulkou a zelenou malou šipkou v malém, úzkém okně, pak se vrátíte zpět do velkého okna k dalším úpravám dat
user avatar Jana
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
10. 12. 2009, 18:34:33
Kolik maximálních řádků má poslední verze calc? Používám kontingečku v excelu a už mi nestačí standartních 64 tis. a instalovat EX2007 nechci.
user avatar Roman Toman
Odpovědět
Re:Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
10. 12. 2009, 20:23:05
GO-OO 3.1 CALC

1 048 576 riadkov

1 024 stĺpcov
user avatar krista
Odpovědět
Základy: Jak vytvořit kontingenční tabulku
11. 03. 2011, 16:15:27
Muzete mi prosim poradit, kde bych nasla ten druhy dil zmineny na konci clanku o kontingencnich tabulkach? Diky!

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
Toshiba
Martin Charvát

Martin Charvát