OpenOffice.cz - web věnovaný kancelářským balíkům OpenOffice.org

Co jsou sekce

Sekce využijete tehdy, pokud chcete do souboru vložit text, obrázky či jiné objekty (třeba i z jiného souboru) nebo pokud si přejete, aby určitý obsah nebyl editovatelný nebo skrývatelný. Zároveň můžete pomocí sekcí vkládat i jiné sekce nebo i soubory ve formě odkazů z jiných souborů.

Náhled na část dokumentu tvořeného dvěma sekcemi

Jak vytvořit sekci

Způsobů, jak do dokumentu přidat sekci, je několik, závisejí na účelu a zdroji obsahu sekce.

1. Chcete-li vytvořit sekci takříkajíc „na zelené louce“, použijte nabídku Vložit | Sekce…
2. Můžete označit určitý text a použít výše uvedený příkaz.
3. Zkopírujte část jiného dokumentu a vložte ji jako DDE objekt.

Vytváření sekcí prostřednictvím příkazu Vložit

Jakmile použijete příkaz Vložit | Sekce…, otevře se dialogové okno Vložit sekci, v němž definujete parametry nově vytvářené sekce. Pokud si přejete vytvořit jednosloupcovou sekci a její obsah upravovat až dodatečně, nemusíte v okně nic měnit a pouze stisknout tlačítko Vložit; nicméně možná se vám budou hodit možnosti, které sekce (a toto okno) umožňují. Podívejme se na ně.

V poli Nová sekce je předvolený název nové sekce – ve formátu „Sekce#“. Samozřejmě si můžete sekci pojmenovat po svém. V seznamu pod tímto polem pak vidíte další sekce, které jsou v dokumentu. Díky tomu tak můžete zvolit název, který již není použit, jinak sekci nevytvoříte.

Správa sekcí v okně Vložit sekci/Upravit sekce

Sekci můžete využít jako jakýsi kontejner zobrazující jiné soubory. Jednoduše zaškrtněte pole Odkaz a pomocí tlačítka ... vyhledejte příslušný soubor (měl by být ve formátu Writer, takže buď *.odt nebo *.ott). Pokud vložený soubor obsahuje sekce, můžete vložit jen ji – k tomu slouží combo-box Sekce. Budete-li někdy v budoucnu chtít, aby sekce neobsahovala jen odkaz na daný soubor (sekci), ale aby jeho obsah byl do sekce přímo vložen, můžete odkaz rozpojit – prostřednictvím nabídky Upravit | Odkazy… V otevřeném okně si vyberete příslušnou sekci (odkaz) a stisknete tlačítko Rozpojit odkaz. V tomto okně také můžete vyměnit odkazovaný soubor za jiný (stisknutím tlačítka Upravit), totéž můžete učiniti prostřednictvím Navigátoru – vyhledejte v něm příslušnou sekci, stiskněte pravé tlačítko a z nabídky vyberte Upravit. V něm už si známým způsobem upravíte odkaz.

Správa odkazů v okně Upravit odkazy

Možnosti vložení sekce jako DDE objektu se budeme věnovat dále.

Sekci lze uzamknout proti změnám – k tomu stačí, jak je zřejmé, pole Zamknout. Tuto ochranu můžete ještě pojistit zaheslováním – buď zaškrtněte pole S heslem, nebo stiskněte tlačítko ..., kterým zároveň měníte aktuální heslo, ale jeho funkce je v takovém případě stejná, jako byste pole S heslem odškrtli a zase zatrhli.

Sekce může být skryta – po zaškrtnutí pole Skrýt. Sekce rovněž může být skryta jen za určité podmínky, kterou vepíšete do pole S podmínkou. Zajímá-li vás příslušná syntaxe, podívejte se do nápovědy k programu.

Poslední možností na této kartě je umožnit editaci sekce i v případě, že je dokument určen jen pro čtení – zaškrtnutím pole Upravitelné v dokumentu jen pro čtení.

Sloupce, odsazení a pozadí v sekci

Na další záložce – Sloupce – lze upravovat sloupcový vzhled sekce. Má-li sekce jeden sloupec, nemůžete v této záložce nic upravovat. Daleko zajímavější možnosti jsou v případě použití vícesloupcového vzhledu; podrobné informace o této kartě a vůbec o tvorbě sloupců ve Writeru pojednává článek Ako na stĺpce v textovom dokumente, proto si jej v případě zájmu přečtěte.

Jeden z příkladů nastavení sloupců v sekci

Sekci lze odsadit – z hlediska sazby to tak je často velmi výhodné. Slouží k tomu záložka Odsazení, ve které si můžete vybrat, zda bude sekce odsazena zleva nebo zprava – pomocí náhledu získáte okamžitě přibližný dojem, jak bude uspořádání v dokumentu vypadat, a můžete tak zvolit přijatelné hodnoty.

Dále lze určit výplň sekce – na záložce Pozadí. Můžete buď vybrat nějaký obrázek nebo zvolit barvu z barevné palety.

Podbarvení sekcí obrázkem nebo barvou na kartě Pozadí

Seznam poznámek

Na poslední záložce tohoto okna, Poznámky pod čarou/vysvětlivky, určujete chování poznámek pod čarou, ev. vysvětlivek, pokud je v sekci použijete. V obou případech jsou k dispozici tytéž možnosti, popíšeme si je na vysvětlivkách. Vložíte-li do sekce vysvětlivku, bude odkazovat na seznam vysvětlivek na konci dokumentu/stránky, na niž odkazuje. Můžete však chtít vysvětlivky této sekce shromáždit pod danou sekcí, v takovém případě zaškrtněte pole Shromáždit na konci textu (oblasti). Tím se nebudou vysvětlivky sekce plést s vysvětlivkami zbytku dokumentu. 

Zároveň lze pro vysvětlivky sekce restartovat jejich číslování, případně určit číslo, od jakého se budou vysvětlivky číslovat. A nakonec můžete použít i vlastní formát pro číslování  – zatrhněte všechna tři příslušná pole, abyste tuto funkci aktivovali, a například si určete, že budete vysvětlivky číslovat ve formátu -I.-. Je to velmi jednoduché.

Jakmile jste spokojeni a sekci vytvoříte, je možné každou z nich dále upravovat. V Navigátoru si vyberte příslušnou sekci a z kontextové nabídky vyberte příkazy Upravit. V okně Upravit sekce vidíte nalevo seznam sekcí a jejich vlastnosti (viditelnost, uzamčení). Klepněte do seznamu sekcí na nějakou sekci a upravujte ji po stisknutí tlačítka Možnosti… V tomto okně rovněž můžete sekce mazat a přidávat nové, nebo vkládat sekce do již vytvořených sekcí…

Úprava vysvětlivek a poznámek pod čarou vložených do sekce

Vytváření sekcí jako DDE objektů

Velmi výhodné bývá vkládání DDE objektů do sekcí. Tím máte nad nimi větší kontrolu a můžete je upravovat daleko více nezávisle na zbytku dokumentu. (To ovšem platí o sekcích obecně.) Sekce v dokumentu je vlastně jakousi z větší části nezávislou stránkou na stránce dokumentu.

DDE objekt lze do sekce vložit dvojím způsobem:

1. Z nabídky Vložit | Sekce… V otevřeném okně zatrhněte pole Odkaz a DDE a do pole DDE příkaz napište příkaz (cestu) DDE objektu; příslušnou syntaxi najdete v nápovědě programu.
2. Zkopírujte část, kterou chcete vložit jako DDE objekt, z jiného souboru a vložte ji do již vytvořené (prázdné) sekce prostřednictvím nabídky Vložit jinak, přičemž v otevřeném okně vyberte možnost Odkaz DDE.

Druhý způsob budete asi využívat častěji, protože si nemusíte pamatovat syntaxi vkládaných DDE částí.

V okně Upravit sekce lze vidět syntaxi příkazu vloženého DDE objektu

Důležitým poznatkem je, že DDE objekt funguje jako odkaz, takže ho lze jako odkaz již popsaným způsobem také upravovat.

Práce se sekcemi je velmi podobná práci s tzv. Hlavním dokumentem; je to jeden z opomíjených modulů OpenOffice/LibreOffice a budeme se mu věnovat v dalším článku.