Plocha, základy ovládání
Po spuštění z nabídky Start se zobrazí okno „s papírem", tedy plochou, na kterou se píše. V horní části je hlavní nabídka a pod ní jsou dvě lišty s různými ikonami. Ty se během práce mohou měnit, podle toho, s čím zrovna pracujete. Horní lišta obsahuje obecná tlačítka pro otevření dokumentu, jeho uložení a tisk; význam jednotlivých ikon si budeme postupně přibližovat. Ikony jsou vlastně jenom jakousi zkratkou příkazů - každý takový příkaz naleznete v hlavní nabídce, ikona vám jenom ulehčí práci, nemusíte do menu vůbec „chodit". Druhá lišta obsahuje příkazy pro základní formátování textu, na ni se podíváme podrobně - je ostatně velmi podobná například té, kterou naleznete ve Wordu.
Založení nového dokumentu
Nový dokument se otevře při spuštění programu a můžete jej kdykoliv založit v nabídce Soubor. Pod položkou Nový se ovšem skrývá více typů dokumentů - kancelářský balík je komplexní, proto můžete založit i tabulku programu Calc nebo třeba prezentaci. Pro nový dokument tedy vyberte Textový dokument.
Pokud už máte otevřený textový dokument a chcete založit nový, prázdný, nemusíte otevírat nabídku Soubor | Nový, ale stačí stisknout klávesovou zkratku Ctrl-n. Je to totéž - založí se stejný typ dokumentu, jako je ten, který už je právě otevřený.
Ikony a jejich význam
Máme tedy nový dokument a můžeme začít psát. Pro jednoduchou práci nám postačí tlačítka a prvky, které se nacházejí na zmíněné liště. Horní lišta je důležitá pro práci s dokumentem - můžete založit nový, stávající uložit, vytisknout nebo uložit jako PDF dokument.
Lišta nástrojů
První ikona založí nový textový dokument, pokud kliknete na malou šipečku, máte na výběr typ dokumentu, stejně jako v nabídce Soubor | Nový. Druhá ikona vám umožní otevřít existující dokument. To může být například dokument .doc z MS Wordu, .xls z MS Excelu, ale samozřejmě také dokumenty OpenOffice.org - kupříkladu .sxw nebo .odt a mnohé další. Editor umí pracovat také se soubory HTML, které se používají na internetu.
Třetí ikona slouží pro uložení dokumentu. Můžete si vybrat z mnoha typů, ale nejdůležitější je .doc (MS Word) a .odt (formát OpenOffice.org). Pokud potřebujete poslat dokument kolegovi, který má pouze MS Word, zvolte Microsoft Word 97/2000/XP. Pokud jste dokument uložili a zadali jeho jméno, další stisk tlačítka váš soubor uloží automaticky, už nemusíte měnit jeho typ.
Uložit jako
Další ikona, jež nás zajímá, je v pořadí šestá a má tvar známého loga, které reprezentuje PDF dokumenty. Jedním stiskem tlačítka převedete svůj dokument do univerzálního formátu PDF.
Další ikona vyvolá okno, z něhož můžete svůj dokument vytisknout. Můžete samozřejmě zvolit rozsah stran, počet kopií či kvalitu tisku.
PDF formát je ideální forma pro uložení informací, které lze jenom tisknout. Distribuují se tak obvykle nabídky, letáky, ceníky, elektronické časopisy či podobné informace, u nichž je nežádoucí, aby je čtenář modifikoval. Prohlížet a tisknout je ovšem může každý uživatel, který si nainstaluje prohlížeč PDF souborů, což je obvykle Adobe Reader.
Základní formátování textu
Druhá lišta už obsahuje tlačítka, kterými můžeme ovlivnit vzhled textu. V první řadě se jedná o typ zvoleného písma a jeho velikost. Dále můžeme měnit řez písma, tzn. jestli bude písmo tučné či kurzivou. Písmo je možné i podtrhnout, to se ovšem dělá pouze ve specifických případech, rozhodně je to špatný způsob, jak vytvořit nadpis. Formátování textu, zejména pomocí stylů, se ve větší míře věnujeme v jiných článcích.
Nástrojová lišta Formátování