OpenOffice.cz - web věnovaný kancelářským balíkům OpenOffice.org

Textový procesor

Je jednoznačně nejpoužívanější součástí každého kancelářského balíku. Slouží především ke psaní textů (dopisů, obchodních a právních dokumentů, článků, návodů, ...), ať již se následně používají přímo v podobě dokumentových souborů, tisknou se nebo se třeba v nějaké formě publikují na webu.

Datové formáty

Poznámky:

1. Jsou uvedeny i vlastní (nativní) formáty aplikací.
2. Import PDF do aplikace je možný, ale jeho funkčnost není dokonalá (zejména jsou problémy s vizuální podobou).
3. Jedná se o možnost získat (extrahovat) čitelný text z libovolného souboru. AOO a LO toto umějí také, ale není to u nich jako samostatný „formát“.
4. Lze ukládat jak do striktního OOXML, tak i do formátu Microsoft Office 2007/2010.
5. Lze ukládat jak do striktního OOXML, tak i do nativního formátu Microsoft Office (používaného od verze 2007).

Zobrazení a formátování dokumentu

Poznámky:

1. Je myšlena možnost, aby měly sudé a liché stránky automaticky jiný styl.

Jazykové nástroje

Poznámky:

1. Různé opravy typu „první dvě písmena velká“, nechtěné stisknutí Caps Lock, „cizí“ uvozovky apod.
2. Dokončování založené na slovech použitých v dokumentu (s případnou ruční úpravou) a na globálním slovníku.
3. Aplikace jen málokdy dokáže najít synonymum pro slovo nebo slovní spojení.
4. Aplikace dokáže najít synonymum pro slovo nebo slovní spojení častěji než u bodu 3, ale u mnoha slov selže.

Obrázky a tabulky

Poznámky:

1. U obrázků lze měnit velikost, pozici, obtékání, různě je upravovat (uvnitř aplikace i externě) atd.
2. S tabulkami lze pracovat pomocí rozsáhlé škály funkcí a nastavení, jak pro celou tabulku, tak pro řádky, sloupce a buňky.

Tisk, hromadná korespondence

Poznámky:

1. Počet stránek na list papíru a související nastavení.
2. Možnost tisknout/netisknout poznámky, pozadí, objekty atd.
3. Nastavení související se zařazováním stránek, pořadím tisku apod.
4. Lze nastavovat jiné okraje, než jsou nastaveny ve vlastnostech stránek dokumentu.
5. Náhled tiskové podoby dokumentu.
6. Připojení na databáze a různé další zdroje (např. adresáře Mozilla Thunderbird) se řeší prostřednictvím databáze LO/AOO Base. V programu Writer se pouze vybere takto vytvořený soubor programu Base.

Tabulkový procesor

Obsahuje práci s tabulkami – především výpočty a formátované zobrazení. Z tabulek se dále vytvářejí grafy, do tabulek lze provazovat i data z jiných zdrojů.

LibreOffice Calc 4.1

Datové formáty

Poznámky:

1. Pro formáty platí totéž, jako v případě textového procesoru.

Výpočty v tabulkách

Poznámky:

1. Myšleny jsou možnosti sestavování vzorců pro výpočty.
2. Ve všech jazycích jsou výpočetní funkce pojmenovány stejně – podle původních názvů v angličtině.
3. Většina funkcí je přeložena do jazyka prostředí aplikace (tj. u české verze do češtiny). Některé specializovanější funkce jsou nazvány anglicky.

Grafy, kontingenční tabulky, filtry

Poznámky:

1. Interaktivní tvorbou se rozumí obousměrný pohyb v průvodci vytvoření grafem, přičemž se graf vložený na list ihned mění podle úprav prováděný v průvodci.
2. Není použit žádný průvodce, po výběru dat se kliknutím na požadovaný typ grafu v rozbalovací nabídce na ribbonu přímo vloží daný graf, který lze následně upravovat.
3. Externí datové zdroje (databáze apod.) se využívají prostřednictvím souboru LO/AOO Base (viz Textový procesor). Výchozí instalace obsahuje zdroj bibliografickými informacemi.
4. Automatický filtr je interaktivní mechanismus použitelný po výběru záhlaví tabulky (následně lze volit kritéria pro filtraci).
5. Standardní filtr spočívá ve volbě výběrových kritérií na vybranou oblast dat v tabulce.
6. Filtrace pomocí kritérií zadávaných do tabulky pod zkopírované záhlaví.
7. Zhruba odpovídá automatickým filtrům v LO/AOO.

Apache OpenOffice Calc 4.0

Nástroj pro tvorbu prezentací

Je užitečný hlavně pro tvorbu obchodních prezentací, přednášek, ale i jiné účely.

Datové formáty

Poznámky:

1. Pro formáty platí totéž jako v případě textového procesoru.

Tvorba prezentací a další funkce

Poznámky:

1. Balíky mají práci s předlohami (šablony, pozadí) řešenu odlišně. V AOO lze přímo přejít na on-line nabídku dalších předloh.
2. Motivy vzhledu a rozvržení v zásadě odpovídají předlohám a rozvržení v LO/AOO.
3. Výběr jen části snímků k prezentování.
4. Jakým způsobem se bude prezentovat – celá obrazovka, okno atd.
5. Další vlastnosti prezentace, například ovládání, barvy pro kreslení a ukazovátko apod.
6. Místo myši lze použít i jiné ukazovací zařízení nebo ovladač.

Microsoft PowerPoint 2013

Databázový nástroj

Slouží jako jednoduchý nástroj pro práci s databází – jak z hlediska vlastního uložení dat, tak z hlediska přístupu k nim (formuláře, sestavy apod.). Může také poskytovat přístup k datům dalším programům z kancelářského balíku.

Datové formáty

Poznámky:

1. Je myšlena možnost vytvoření formuláře pro tabulku v režimu 1:1 (tj. formulář bude obsahovat pole přesně odpovídající sloupcům tabulky).

Práce s databázemi a další funkce

Poznámky:

1. Je myšlena možnost vytvoření formuláře pro tabulku v režimu 1:1 (tj. formulář bude obsahovat pole přesně odpovídající sloupcům tabulky).

Co ještě balíky obsahují

Uvedené programy jsou obsaženy ve všech porovnávaných balících. Kromě nich obsahují balíky i další programy:

LibreOffice, Apache OpenOffice

• Draw – Kreslicí nástroj, který byl již zmíněn v první dílu souvislosti s editací PDF. Je určen pro jednoduché vektorové kreslení, zejména různých diagramů, schémat, orientačních kreseb apod. Obdobným nástrojem je Microsoft Visio, které ale není přímou součástí Microsoft Office.
• Math – Editor matematických vzorců. Umožňuje snadno vytvářet a upravovat matematické vzorce a rovnice. Je vhodný například pro učebnice, skripta, výukové příklady atd.

Microsoft Office

• InfoPath Designer – Program pro tvorbu formulářů pro sběr strukturovaných dat.
• InfoPath Filler – Program pro vyplňování formulářů vytvořených programem InfoPath Designer.
• Lync – Komunikační klient pro instant messaging. Připojuje se na Microsoft Lync Server. 
• OneNote – Aplikace pro tvorbu poznámek (psaných, kreslených, obsahujících různý další obsah atd.).
• Outlook – Program pro správu osobních informací (e-mail, kalendář, úkoly, kontakty).
• Publisher – Aplikace pro desktop publishing, tedy přípravu (sazbu, montáž) knih, časopisů a dalších podobných tiskovin.

Dostupnost jednotlivých aplikací v balíku Microsoft Office se liší podle jednotlivých edicí.

Co, kam, za kolik

V posledním díle se dočtete o tom, jaké možnosti jsou k dispozici ohledně licencování balíků, kolik který balík/verze/edice stojí a co obsahuje, jaké jsou podmínky užití a jak je to s podporou. To všechno je potřeba pro rozhodování, jaký balík pro konkrétní nasazení zvolit.