Pri práci s OpenOffice.org si častokrát potrebujete napísať rôzne poznámky, ktoré síce súvisia s vašou prácou, ale nechcete či dokonca nemôžte (napr. v module Base) ich vkladať do vytváraného dokumentu. A presne na takéto účely je určený poznámkový blok, ktorý môžete získať nainštalovaním rozšírenia JP Poznámkový blok (aktuálna verzia 2010.10.22).
Panel nástrojov „JP Poznámkový blok“
Po jeho inštalovaní sa vám do pracovného prostredia OpenOffice.org Base, Calc, Draw, Impress a Writer vloží panel nástrojov JP Poznámkový blok s jedným rovnomenným tlačidlom a zároveň sa vo všetkých vymenovaných moduloch vloží aj rovnomenná položka do menu Nástroje | Prídavky. Samozrejme rozšírenie je - ako obvykle - jazykovo lokalizované do slovenčiny, češtiny a angličtiny.
Pomocou uvedených možností otvoríte vo všetkých moduloch pracovné okno Poznámkový blok, ktoré môžete mať otvorené počas práce s dokumentom. Poznámkový blok je rozdelený do dvoch častí – v ľavej je priestor pre písanie poznámok a v pravej sú tlačidlá s funkciami. Vlastné poznámky môžete vkladať do poznámkového bloku rôznym spôsobom – priamym písaním, kopírovaním pomocou klávesových skratiek Ctrl+C/Ctrl+V a v module Writer aj pomocou tlačidla. V prípade potreby môžete text z poznámkového bloku do dokumentu kopírovať pomocou klávesových skratiek Ctrl+C/Ctrl+V a v module Writer aj pomocou tlačidla. Ako vyplýva z uvedeného, v module OpenOffice.org Writer poznámkový blok obsahuje o dve funkcie viac ako poznámkový blok v ostatných moduloch. To si však už bližšie uvedieme pri ich vlastnom popise.
Poznámkový blok v moduli Writer
Tlačidlo Kopíruj pridá z textového dokumentu do poznámkového bloku označený text alebo posledné slovo, na alebo za ktorým sa nachádzate. Táto funkcia má svoje opodstatnenie iba v textovom procesore Writer, a preto v ostatných moduloch nie je prístupná. Tlačidlo Vlož vloží obsah poznámkového bloku na aktuálnu pozíciu v textovom dokumente. Podobne ako predchádzajúca funkcia, aj táto funkcia je prístupná iba v module Writer.
Poznámkový blok v ostatných moduloch
Tlačidlo Vymaž vymaže obsah poznámkového bloku a pochopiteľne táto funkcia je prístupná vo všetkých moduloch OpenOffice.org. Tlačidlo Ulož uloží obsah poznámkového bloku do vnútorného pracovného súboru rozšírenia, čím si môžete poznámky odložiť aj na ďalšiu prácu. Táto funkcia je prístupná vo všetkých moduloch OpenOffice.org. Tlačidlo Načítaj načíta do poznámkového bloku poznámky, ktoré ste si predtým uložili do vnútorného pracovného súboru. Táto funkcia je prístupná vo všetkých moduloch OpenOffice.org. Tlačidlo Koniec je určené pre ukončenie práce s poznámkovým blokom.