Vzor firemní šablony pro dopis ve formátu OpenDocument

doplnek.png Šablonu firemního dopisu i s návodem nám zaslal pan ing. Karel Havlíček z firmy INTAX, spol. s r. o. Za jeho ochotu podělit se s vámi, našimi čtenáři, si zaslouží velké poděkování.  

Šablona firemního dopisu

Šablonu jsem původně vytvořil jako soubor typu DOT pro Microsoft Word 97 a později jsem ji přizpůsobil pro Microsoft Word 2000 a zároveň i pro jiné programy (starší a novější verze Microsoft Wordu, PC Suite od Softwaru602 nebo OpenOffice.org 1.0.n).

V roce 2005 jsem tuto firemní šablonu pro dopis zobecnil, převedl na soubor typu OTT pro tehdy aktuální OpenOffice.org 2.0 a dal volně k dispozici.

Pro lepší představu o tom, jak šablona vypadá a jak se používá, uvádím obrázek.

Před používáním šablony si logo a další texty v hlavičce dopisu a v zápatí musíte upravit.

Šablona Firma_dopis.ott ke stažení:

stahnout.png

A) Návod k používání šablony

Po otevření šablony pro dopis budete postupně dotázáni na adresu v rámečku:

(1) firma,

(2) jméno,

(3) ulice,

(4) PSČ,

(5) město.

Dále na údaje v záhlaví dopisu:

(6) váš dopis,

(7) ze dne,

(8) naše značka – nemusí se vyplňovat.

Podpis:

(9) jméno a příjmení,

(10) funkce – nemusí se vyplňovat.

Výše uvedené údaje můžete vyplnit nebo změnit i kdykoliv později kliknutím na příslušné pole.

Dva údaje se předvyplňují automaticky:

(11) kdo vyřizuje – tato zkratka se přebírá z uživatelského nastavení OpenOffice.org (viz Nástroje | Volby | Údaje o uživateli – pole Odesilatel | Iniciály),

(12) datum dopisu – aktuální systémové datum při vytvoření dokumentu (neměnné pole ve zvoleném formátu).

V případě potřeby se i tyto údaje dají snadno změnit.

Jedna položka může být zapsána i na více řádků, takže adresát uvedený v záhlaví dopisu může mít případně i více než čtyři předepsané řádky (firma, jméno, ulice, místo). Rámeček se pak sám automaticky zvětší. Jako první údaj může být místo firmy uvedeno jméno.

Text Příloha na konci dopisu je třeba podle okolností:

  1. vymazat,

  2. nechat,

  3. změnit na Přílohy, popř. doplnit o názvy příloh.

Rámeček s adresou příjemce je na dopisu umístěn tak, aby se dala použít „okénková“ obálka a nemuseli jste tisknout adresu na obálku. Na okrajích papíru jsou ve třetinách značky usnadňující složení dopisu do obálky DL (o velikosti 110 × 220 mm).

B) Návod k přizpůsobení šablony

  1. Šablonu je potřeba nejprve otevřít a odemknout v ní sekce, tzn. zvolit Formát | Sekce…, zvolit sekci Údaje v zápatí a u ochrany proti zápisu v políčku Zamknuto zrušit zaškrtnutí, totéž udělat také pro sekci Hlavička dopisu zamčená.

  2. Podle potřeby upravit texty v zápatí a změnit také hlavičku dopisu.

  3. Nakonec obě sekce opět zamknout a šablonu uložit jako soubor OTT (OpenDocument Template for Text).

(Jako ve škole) Průměr: 3,00 | Hodnotilo: 6
 

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
redakce OpenOffice.cz

redakce OpenOffice.cz

redaktoři OpenOffice.cz

 
 
 
woo jaw demo hz