Používají Openoffice.org: Firma Mgr. Martin Matouš, MATY

obecna.png Firma Mgr. Martin Matouš, MATY z Českých Budějovic se zabývá správou domů a nemovitostí, vedením účetních agend ekonomických subjektů, pojišťovnictvím. Na 25 počítačích používá kancelářský balík cca 13 zaměstnanců, kteří jej využívají pro vytváření širokého spektra dokumentů. Firma se snaží formát ODF prosadit i v komunikaci s úřady.  

Proč používáte OpenOffice.org?

  1. Cena - jsme malá firma a každá koruna, kterou ušetříme, nám pomůže vyrovnat se s konkurencí.
  2. Vše v jednom – jeden kancelářský balík obsahuje vše, co potřebujeme pro svou práci.
  3. Jednoduchost a kompatibilita – ovládání je až na výjimky intuitivní a velice podobné MS Office, který znají snad všichni.
  4. Šablony a hromadná korespondence – tyto funkce jsou pilířem práce OOo v naší firmě, a to od tisku obálek, přes vyplněné formuláře z našich firemních a účetních systémů až po automatický tisk vyplněných daňových přiznání pro naše klienty.
  5. Databáze – bezproblémová spolupráce s DBF, MySQL apod.
  6. "Zadarmo" nemusí znamenat "špatné"!
  7. Microsoft potřebujeme jako systém, ale to nám asi tak stačí!

Jací uživatelé používají kancelářský balík, na kolika počítačích a kolik jich je?

V naší organizaci jej používají všichni! To jest všech 13 zaměstnanců na cca 25 PC včetně NB. Snažíme se také o rozšíření tohoto kancelářské balíku tím, že důsledně posíláme v ODF elektronickou korespondenci našim dodavatelům (např. řemeslníci, podniky, bankovní ústavy), klientům a státní správě (např. městské a krajské úřady, SSZ, Policie ČR, různé státní instituce). Toto má za následek, že pomalu ubývá těch, kteří chtějí dokument poslat v jiném formátu.

Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?

  1. Win 98 (OOo 2.4)
  2. Win XP (OOo 3.0)
  3. Win Vista (OOo 3.0)

Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.

Nejčastěji uživatelé vytvářejí:

  • návrhy smluv a smlouvy
  • veškerá obchodní korespondence
  • klientské dotazníky
  • formuláře vyplněné daty z jiných aplikací
  • hromadný tisk obálek
  • vyplňování formulářů státních institucí daty z jiných aplikací, a to včetně daňových přiznání

Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů MS Office?

Problémy: Některé státní instituce a bankovní domy zatvrzele odmítají přijímat dokumenty v ODF, přesto je škádlíme a prvotně tento formát posíláme. Až na požádání o zaslání v jiném formátu převádíme tyto dokumenty do formátu MS Office nebo PDF.

Pro výměnu dat používáme OpenDocument Format | PDF | formát MS Office.

Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org.

Práce s OpenOffice.org je intuitivní a velice podobná MS Office, čímž téměř odpadá nutnost zaškolování nových pracovníků a tento kancelářský balík. To je i důvod, proč bych tento systém doporučil.

Vadí nám ovšem, že po instalaci na stroj s Windows XP či Vista nelze jednoduše nastavit stejný profil pro všechny uživatele používající daný počítač a je nutné toto nastavovat pro každého přihlášeného uživatele zvlášť.

Klady

  • intuitivní ovládání
  • podobnost s MSO
  • spolupráce s DBF, MySQL apod.
  • export do PDF
  • uložení ve formátu MS Office

Zápory

  • uživatelská konfigurace na víceuživatelských PC

Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující? Chybí vám některý typ dokumentace? Jaké zdroje používáte?

Knihy: žádné nepoužíváme.

Webové zdroje: používáme. Velice oblíbené jsou taháky, které jsem kdysi našel na českých stránkách OOo a používají je prakticky všichni pracovníci. Dále pravidelně informuji zaměstnance o nových návodech k používání OOo, které vycházína stránkách OpenOffice.cz. Nápovědu v programech používám při přípravě složitějších šablon a při nutnosti použití méně obvyklých funkcí.

Byli byste ochotni věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?

Zatím jsme o tom neuvažovali.

Uveďte prosím informace o vaší organizaci a také své jméno a pozici či funkci.

Firma: Mgr. Martin Matouš, MATY
Adresa: Sokolská 63, 370 05 České Budějovice
Jméno a příjmení: Jiří Liška
funkce, pozice, e-mail: IT specialista, liska@maty_cz
www.maty.cz

Další sdělení

Děkujeme celé komunitě OOo za tento kancelářský balík a přejeme mnoho úspěchů v další práci a rozšiřování tohoto systému.

(Jako ve škole) Průměr: 1,25 | Hodnotilo: 4
 

Komentáře

user avatar Jiří Liška
Odpovědět
Používají Openoffice.org: Firma Mgr. Martin Matouš, MATY
13. 02. 2009, 14:53:48
Než článek vyšel, tak se mi povedlo nasadit OOo i na PC se systémem Win 98.
user avatar ?
Odpovědět
Používají Openoffice.org: Firma Mgr. Martin Matouš, MATY
4. 11. 2009, 14:15:25
Pan IT specialista by se mel doucit jak se dela konfigurace multiuzivatelskych stanic. Napoveda: je to v documents and settings pro W2K a XP, resp. users ve Viste/W7

Přidat názor

 

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích najdete v nápovědě. Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu.

 
redakce OpenOffice.cz

redakce OpenOffice.cz

redaktoři OpenOffice.cz

 
 
 
woo jaw demo hz