Proč používáte OpenOffice.org?
- Cena - jsme malá firma a každá koruna, kterou ušetříme, nám pomůže vyrovnat se s konkurencí.
- Vše v jednom – jeden kancelářský balík obsahuje vše, co potřebujeme pro svou práci.
- Jednoduchost a kompatibilita – ovládání je až na výjimky intuitivní a velice podobné MS Office, který znají snad všichni.
- Šablony a hromadná korespondence – tyto funkce jsou pilířem práce OOo v naší firmě, a to od tisku obálek, přes vyplněné formuláře z našich firemních a účetních systémů až po automatický tisk vyplněných daňových přiznání pro naše klienty.
- Databáze – bezproblémová spolupráce s DBF, MySQL apod.
- "Zadarmo" nemusí znamenat "špatné"!
- Microsoft potřebujeme jako systém, ale to nám asi tak stačí!
Jací uživatelé používají kancelářský balík, na kolika počítačích a kolik jich je?
V naší organizaci jej používají všichni! To jest všech 13 zaměstnanců na cca 25 PC včetně NB. Snažíme se také o rozšíření tohoto kancelářské balíku tím, že důsledně posíláme v ODF elektronickou korespondenci našim dodavatelům (např. řemeslníci, podniky, bankovní ústavy), klientům a státní správě (např. městské a krajské úřady, SSZ, Policie ČR, různé státní instituce). Toto má za následek, že pomalu ubývá těch, kteří chtějí dokument poslat v jiném formátu.
Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?
- Win 98 (OOo 2.4)
- Win XP (OOo 3.0)
- Win Vista (OOo 3.0)
Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.
Nejčastěji uživatelé vytvářejí:
- návrhy smluv a smlouvy
- veškerá obchodní korespondence
- klientské dotazníky
- formuláře vyplněné daty z jiných aplikací
- hromadný tisk obálek
- vyplňování formulářů státních institucí daty z jiných aplikací, a to včetně daňových přiznání
Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů MS Office?
Problémy: Některé státní instituce a bankovní domy zatvrzele odmítají přijímat dokumenty v ODF, přesto je škádlíme a prvotně tento formát posíláme. Až na požádání o zaslání v jiném formátu převádíme tyto dokumenty do formátu MS Office nebo PDF.
Pro výměnu dat používáme OpenDocument Format | PDF | formát MS Office.
Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org.
Práce s OpenOffice.org je intuitivní a velice podobná MS Office, čímž téměř odpadá nutnost zaškolování nových pracovníků a tento kancelářský balík. To je i důvod, proč bych tento systém doporučil.
Vadí nám ovšem, že po instalaci na stroj s Windows XP či Vista nelze jednoduše nastavit stejný profil pro všechny uživatele používající daný počítač a je nutné toto nastavovat pro každého přihlášeného uživatele zvlášť.
Klady
- intuitivní ovládání
- podobnost s MSO
- spolupráce s DBF, MySQL apod.
- export do PDF
- uložení ve formátu MS Office
Zápory
- uživatelská konfigurace na víceuživatelských PC
Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující? Chybí vám některý typ dokumentace? Jaké zdroje používáte?
Knihy: žádné nepoužíváme.
Webové zdroje: používáme. Velice oblíbené jsou taháky, které jsem kdysi našel na českých stránkách OOo a používají je prakticky všichni pracovníci. Dále pravidelně informuji zaměstnance o nových návodech k používání OOo, které vycházína stránkách OpenOffice.cz. Nápovědu v programech používám při přípravě složitějších šablon a při nutnosti použití méně obvyklých funkcí.
Byli byste ochotni věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?
Zatím jsme o tom neuvažovali.
Uveďte prosím informace o vaší organizaci a také své jméno a pozici či funkci.
Firma: Mgr. Martin Matouš, MATY
Adresa: Sokolská 63, 370 05 České Budějovice
Jméno a příjmení: Jiří Liška
funkce, pozice, e-mail: IT specialista, liska@matycz
www.maty.cz
Další sdělení
Děkujeme celé komunitě OOo za tento kancelářský balík a přejeme mnoho úspěchů v další práci a rozšiřování tohoto systému.