Kancelářský balík se tak zařadil do sady dalších aplikací, které lze v systémech Windows spouště přímo z USB disku. Mezi tyto další aplikace patří webový prohlížeč Firefox, program pro práci s e-maily Thunderbird, aplikace pro správu osobní agendy Sunbird a několik dalších nástrojů. Celou sadu lze stáhnout z portálu PortableApps.com, instalační soubor má cca 115 MB, po instalaci vyžaduje cca 350 MB, což bohatě splňuje každý běžně dostupný USB disk.
Běžný program je včetně svých knihoven a nezbytných souborů nainstalován na pevném disku počítače. Ukládá informace do systémových nastavení, vyžaduje ke svému spuštění přítomnost jiných souborů, programů či knihoven. Přenositelné aplikace jsou upraveny tak, že všechny požadované prostředky mají na jednom místě - tím je právě USB disk. Na jednom zařízení si tak uživatel může nosit aplikace i data. Ke spuštění je nutný operační systém, typicky Windows. Linux ve stejné oblasti nabízí tzv. živé distribuce, což je celý operační systém s aplikacemi, který lze spustit z CD, DVD, USB disku nebo např. datové karty. Takový systém nepotřebuje ke svému běhu disk počítače.
