MultiSave
Rozšíření MultiSave ocení velmi mnoho uživatelů. Dokáže totiž téměř jedním tlačítkem uložit dokument do tří formátů: OpenDocument, Microsoft Office a PDF.
Po instalaci rozšíření ukončete nejen OpenOffice.org, ale také rychlé spouštění - ikonu najdete v systémové oblasti (vedle hodin a dalších ikon). Pokud rychlé spouštění neukončíte, nové rozšíření se nenačte nebo nebude fungovat správně!
Ikona MultiSave
na panelu nástrojů
Pak balík znovu spusťte a měli byste vidět novou ikonu několika disket, což je spouštěč nového rozšíření. Po klepnutí na něj se zobrazí dialogové okno.
Nejprve je nutné zadat cestu do adresáře, kam se budou soubory ukládat - pomůže vám tlačítko se třemi tečkami. Poté zadejte jméno souboru bez přípony. Následně zatrhněte výstupní formáty - může to být .odt, .doc nebo .pdf. Po stisknutí tlačítka Save se soubory uloží.
Rozšíření mělo v testované verzi následující chování, na které výslovně upozorňujeme:
- Soubory jsou bez dotazu automaticky přepisovány!
- Výstupní formáty je nutné vybrat při každém ukládání, okno si předchozí volbu nepamatuje.
MultiDiff
Propracovanější variantou je rozšíření MultiDiff. Soustřeďuje několik praktických funkcí - některé zvládá MultiSave, něco umí sám OpenOffice.org - jen příliš složitě. MultiDiff vše řeší jedním tlačítkem.
Ukládá dokument ve formátech OpenDocument, MS Office a PDF (stejně jako MultiSave), navíc má funkci pro rychlé odeslání e-mailem (to umí přímo OpenOffice.org v nabídce Soubor | Odeslat | E-mail jako PDF...) Ovšem navíc má skvělou funkci, na niž může autor dokumentu zapomenout - a přitom je ta důležitá: aktivuje sledování změn. MultiDiff má volbu, jejímž zatržením lze funkci aktivovat (a nemusíte ji hledat v menu Úpravy).
V dialogu lze soubory vyexportovat ve dvou režimech - jen pro čtení (PDF), nebo i pro zápis (MS Office, OpenDocument). Činnosti jsou, jak již bylo zmíněno, dvě - poslat mailem, nebo uložit do adresáře. Po klepnutí na tlačítko Save as... je nutné vybrat adresář pro uložení. Pokud v něm stejnojmenné soubory již existují, program se dotáže, zda je má přepsat (na rozdíl od rozšíření MultiSave). Po klepnutí na tlačítko Send... se spustí e-mailový klient nastavený v Nástroje | Volby | Internet | E-mail.
Rychlé odeslání mailem ve formátu PDF
Pro režim čtení/zápis je možné samozřejmě vybrat, které typy dokumentů se budou ukládat či posílat; pro režim jen pro čtení se pracuje s dokumentem PDF. Klepněte tedy na tlačítko More options>>> a vyberte si formáty, které se mají použít pro současný dokument. Lze také nastavit výchozí formáty, a sice po klepnutí na tlačítko Configure... Tam lze také trvale aktivovat požadavek na zapínání volby Sledování změn.
Tato nastavení tedy zůstanou uchována, volby pro současný dokument se od nich mohou lišit, pro každý nový dokument se nastavují právě na výchozí hodnoty.
Redakce se spojila s autory rozšíření a nabídla přeložení rozšíření do češtiny. Zástupce francouzské firmy přislíbil spolupráci. Najde se slovensky hovořící uživatel, který by pomohl s přeložením do slovenštiny? Jedná se o několik málo řetězců - ozvěte se na redakce@openofficecz.