Proč používáte OpenOffice.org?
Protože je součástí distribuce Ubuntu. Využíváme hlavně Writer a Calc. Jako hlavní důvod využití vidíme značnou finanční úsporu ve firmě, možnosti otvírat soubory z Microsoft Office a využití maker, což dělá z OpenOffice.org nástroj určený pro provozní zatížení.
Jací uživatelé, na kolika počítačích a kolik jich je?
Odhadem je to 4–5 pracovníků, z nichž část připravuje podklady pro výrobní dokumentaci a část vykonává administrativu. Používaných počítačů je 5. Jeden počítač je určený přímo pro administrativu a zbytek pro tvorbu výrobní dokumentace, která dále z OpenOffice.org putuje do dalších programů.
Na jakých operačních systémech OpenOffice.org provozujete?
- Ubuntu 8.04 – 11.10 na 4 počítačích,
- Windows XP na 2 počítačích.
Popište typ dokumentů, které obvykle vytváříte nebo zpracováváte.
Textové dokumenty vytváříme primárně jednoduché (smlouvy, výkazy atd.) a týkají se obvykle administrativní činnosti. Složitější dokumenty máme v Calcu, kde provádíme výpočty spotřeby materiálu, nákladů na výrobu a kusovníky. Dále přijímáme množství technických podkladů případně ceníky materiálu a komponent.
Výkresovou dokumentaci či případně schémata bohužel v programu Draw zatím smysluplně dělat nelze, na to využíváme CAD programy a Inkscape.
Máte problémy při výměně dat, např. v případě souborů Microsoft Office?
Ano, problémy se vyskytují obvykle při výměně dokumentů se státní správou (nyní je to lepší s PDF) a někdy mezi subjekty. Jde většinou pouze o rozhozené formátování. Nejsou to ale problémy, které by stály za námahu a řešení.
Interně používáme formáty ODT a ODS (CSV). V případě potřeby odesílat data mimo společnost využíváme primárně formát PDF nebo holý text a někdy je také nutnost odeslat soubory DOC/XLS.
Zhodnoťte kvalitu práce s kancelářským balíkem OpenOffice.org.
Práce s OpenOffice.org je z velké části podobná práci s Microsoft Office. Někdy složitější nebo jednodušší. Jako velký nedostatek vidíme problémy s aktualizací dat v Calcu při práci více lidí, případně problémy při využívání automatické aktualizace podkladů. S tím dále souvisí právě zmíněný nedostatek pro spojení více dokumentů v Calcu do jednoho celku.
Další nedostatek je úroveň použitelnosti databáze Base.
Doporučili bychom ho využívat hlavně kvůli obrovskému úsilí, které vývojáři do tohoto produktu vložili s cílem poskytnout uživatelům použitelný program.
Klady
- cena,
- možnosti maker a rozšíření,
- v základu jednoduchost,
- spojení s operačním systémem.
Zápory
- Calc – nemožnost spojení více sešitů,
- místy nestabilita při větších nebo složitějších souborech – obvykle lze vyřešit,
- Calc – špatné sdílení souborů mezi více uživateli.
Je podle vás literatura a dokumentace k OpenOffice.org dostačující? Chybí vám některý typ dokumentace? Jaké zdroje používáte?
Z velké části využíváme interní dokumentaci a nápovědu pro OpenOffice.org a web. Většinou se týká programu Calc. Chybí dokumentace týkající se zapojení Calcu do řízení výroby (Excel – mnoho literatury na podobná témata).
Byli byste ochotní věnovat finanční prostředky na úpravu vlastností OpenOffice.org nebo na vytvoření speciálního rozšíření?
Už jsme část prostředků věnovali na úpravu a přípravu fungování interního systému. V současnosti jsme se stávajícím stavem spokojení.
Uveďte prosím informace o vaší organizaci a nezapomeňte také napsat své jméno a pozici či funkci.
Zdeněk Dlauhý – Truhlářství
zakázková výroba nábytku
Příšov 8
Zdeněk Dlauhý, info<zavináč>dlauhy<tečka>cz